März 15, 2022
Destination Wedding Planner
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Welche Dienstleister benötigt ihr?
Ihr steht am Anfang eurer Hochzeitsplanung, die Location ist eventuell schon gebucht aber jetzt seid ihr unsicher, welchen Dienstleister ihr wirklich benötigt und welchen nicht. In den folgenden Tagen werde ich die verschiedenen Dienstleister genauer vorstellen, hier findet ihr aber einen genauen Überblick. Welche Dienstleister ihr wirklich benötigt, kommt letztendlich immer auf euch und eure Vorstellungen an. Grundsätzlich gilt: je mehr Dienstleister, desto weniger Arbeit für euch am Tag der Hochzeit.
Braucht ihr Hilfe bei eurem Konzept oder wollt ihr euch lieber auf die gemeinsame Zeit konzentrieren? Als Hochzeitsplaner sind wir dafür da, die Organisation der Dienstleister komplett zu übernehmen. Wir sorgen dafür, dass am Tag der Hochzeit alles da ist, wo es hingehört, ihr nur die besten Dienstleister zur Hand habt und alles reibungslos läuft. Hier könnt ihr uns gerne kontaktieren.
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Die Dienstleister sind die guten Geister einer Hochzeit. Im Idealfall sieht und hört man wenig von ihnen, aber ohne sie wäre eine Hochzeit definitiv nicht möglich.
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Die Location
Es klingt zwar nicht direkt nach einem Dienstleister aber auch die Location zählt dazu. Wie ich an das Location Scouting herangehe und warum es sinnvoll sein kann, einen Hochzeitsplaner zu Rat zu ziehen, könnt ihr in diesem Beitrag nachlesen. Mit der Location steht und fällt die Hochzeit – sie sollte zum Stil der Hochzeit passen und um sie herum wird der Rest der Hochzeit geplant. Die Location sollte daher so früh wie möglich angefragt werden.
Der Fotograf
Fotografen sind häufig eine der ersten Punkte, die auf der „Möglichst früh anfragen“ Liste der frisch Verlobten stehen. Dies auch aus gutem Grund, denn gute Fotografen sind oft ein bis zwei Jahre im Voraus ausgebucht. Fotografen sind dafür da, im richtigen Moment das Hochzeitspaar und die Hochzeitsgesellschaft abzulichten und damit die schönsten Momente einzufangen. Der Fotograf sollte zum Stil der restlichen Hochzeit passen. Lasst euch daher immer Beispielfotos von begleiteten Hochzeiten zeigen.
Diana Fischer von Dfischerweddings erzählt euch in diesem Beitrag, worauf es ankommt.
Das Catering
Eine wichtige Frage: was bieten wir an und vor allem wie? Ob Buffet, Menü, Live Cooking oder Food Trucks – der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt. Ihr solltet klären, ob eure Location fest mit einem Caterer zusammenarbeitet oder ob ihr euch selbst um einen kümmern müsst. Denkt an eventuelle Unverträglichkeiten oder Alternativen für Vegetarier/Veganer und vereinbart ein Probeessen.
Die Konditorei
Was nicht zum Catering zählt, ist die Hochzeitstorte. Diese wird meist durch eine Konditorei nach euren Wünschen und zum Stil eurer Hochzeit passend angefertigt. Es haben sich in den letzten Jahren tolle Alternativen zu einer klassischen Hochzeitstorte entwickelt: Cupcakes, Cakepops, Sweet Table und vieles mehr bieten eine gute Möglichkeit für Hochzeitspaare, die keine Torte möchten. Auch bei der Torte solltet ihr vorab ein Tasting vereinbaren, damit die Konditorei weiß, welchen Geschmack die Böden und die Füllung haben sollen. Um einen genaueren Einblick zu erhalten, informiert euch in diesem Beitrag über die verschiedenen Optionen.
Die Musik
Für die meisten Hochzeitspaare gehört gute Musik genauso zur Party wie gutes Essen. Ein guter DJ oder eine Band können die Stimmung der Hochzeitsgesellschaft lesen und wissen, was sie auflegen/spielen müssen, damit die Tanzfläche auflebt. Neben DJs oder Bands gibt es aber auch einzelner Sänger oder Duos, die die Trauung begleiten können. Nicht selten kommt es vor, dass mehrere musikalische Dienstleister an verschiedenen Punkten der Hochzeit gebucht werden.
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Die Dekoration
Wer viel Zeit hat, kann sein Dekorationskonzept selbstverständlich alleine erstellen und einiges selbst machen. Es finden sich mittlerweile zahlreiche Tutorials auf YouTube, die dabei behilflich sind. Bei großen Hochzeiten ist es jedoch Standard, dass ein Dekorateur die Arbeit übernimmt. Das spart nicht nur Zeit, Experten wissen auch, wie sie mit kleinen Kniffen besonders viel aus einer Location oder einem Tisch herausholen können.
Die Papeterie
Save the Dates, Einladungen, Menükarten, Tischkarten, Tischnummern, Gästelisten – die Liste ist endlos. Natürlich muss eine Hochzeit nicht alle Elemente beinhalten, ein paar Aspekte sollten aber schon vorhanden sein. Auch dies kann selbst gestaltet werden, oft braucht man aber Zeit, sich in Designprogramme einzuarbeiten oder weiß nicht genau, wie der Stil der Hochzeit perfekt umgesetzt werden kann. Dabei kann ein professioneller Papeteriedienstleister helfen. Ich erkläre euch in diesem Beitrag mehr über die einzelnen Elemente, auf die es ankommt.
Die Traurede
Ob ein freier Trauredner, Pfarrer oder Zeremonienmeister: Sie begleiten die Hochzeit und sorgen für die Emotionen an der richtigen Stelle. Gute Trauredner wissen, wie sie Reden schreiben und diese auch vor einem großen Publikum zur Geltung bringen. Gute Freunde haben zwar vielleicht die ein oder andere Pointe, diese können sie aber auch genauso gut bei der Feier anbringen, wenn die Stimmung ausgelassen und fröhlich sein darf.
Die Floristik
Blumen sind eine beliebte Dekoration bei Hochzeitspaaren. Beim Brautstrauß angefangen, sind euren Vorstellungen keine Grenzen gesetzt. Normalerweise finden sich Elemente des floristischen Konzepts am Ort der Trauung. Das können kleine Gestecke in der Kirche oder ein großes Gesteck als Bogen bei einer freien Trauung sein. Auch auf den Tischen bei der Feier werden Blumen gerne eingesetzt. Besonders elegant ist es, mit verschiedenen Ebenen zu arbeiten, sodass nicht nur auf den Tischen Blumen platziert sind, sondern auch hängende Elemente verwendet werden.
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Die Braut- und Herrenausstatter
Für die meisten Bräute ist die Suche nach dem perfekten Brautkleid sicher mit der aufregendste Teil der Hochzeit. Verschiedene Stile und Designer können in Brautmodenläden anprobiert werden. Maßanfertigungen oder Sonderwünsche müssen vorher abgeklärt werden. Der Trend geht in 2022 zum zweiten Kleid, das bei der Party zum Einsatz kommt.
Die Herren tragen häufig einen Maßanzug, bei dem Details wie die Initialien, ein gemeinsamer Spruch oder das Hochzeitsmotto eingefügt werden können.
Der Juwelier
Oft geht er bei den Dienstleistern unter, hat er doch eigentlich mit die wichtigsten Aufgabe: der Juwelier. Macht euch am besten bereits vor dem Juwelierbesuch Gedanken darüber, welche Ringe zu euch passen und was euch wichtig ist. Nachhaltigkeit und Local Sourcing werden immer wichtig – vielleicht euch auch?!
Das Beautyprogramm
Hier bleiben keine Wünsche offen: von Hair- und Make-Up Stylisten über Friseurtermine, Maniküre und Pediküre vor der Hochzeit bis hin zu Fitness- und Ernährungsberatern oder dem Besuch eines Bräunungsstudios. Fangt auf jeden Fall frühzeitig damit an, euch darüber Gedanken zu machen, was euch an eurem Tag wichtig ist. Beginnt dann mit den Vorbereitungen einige Monate im Voraus, sodass bei einer eventuellen neuen Gesichtspflege keine unschönen Überraschungen entstehen.
Der Hochzeitsplaner
Last but not least: wir! Wenn ihr nach dem Artikel nicht mehr wisst, wo oben und unten ist, was ihr überhaupt wollt oder euch noch weitere Dinge einfallen, die ihr aber zeitlich nicht unterbekommt, sind wir für euch da. Wir planen nicht nur eure Hochzeit, sondern koordinieren alle Dienstleister, organisieren und sind selbstverständlich auch an der Hochzeit selbst vor Ort, um sicher zu stellen, dass alles glatt läuft. Ihr müsst also keine Sorgen haben, dass ihr irgendetwas vergesst oder keinen Plan B habt. Meldet euch zu einem unverbindlichen ersten Beratungsgespräch, um eurer Hochzeit ein Stück näher zu kommen.