März 16, 2022
Destination Wedding Planner
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Eure Hochzeitspapeterie
Einer der Dienstleister, der einem die größte Zeitersparnis schenkt, ist wohl der Dienstleister der Papeterie. Selbstverständlich kann alles selbst gemacht werden, aber bis man sich in Designprogramme, Schriftarten und verschiedene Papiere eingearbeitet hat, sind viele Stunden vergangen. Die Papeterie sorgt dafür, dass sämtliche Papierwaren einheitlich, zum Stil der Hochzeit passend und hochwertig aussehen. Oft haben die Dienstleister eine Ausbildung oder ein Studium in Richtung Design (Kommunikationsdesign, Grafikdesign, …) absolviert und sich dann in der Hochzeitsbranche verwirklicht.
die unterschiedliche papeterie
In der Papeterie sieht jeder Gast zum ersten Mal die Handschrift eurer Hochzeit.
westend weddings
Save the Dates
Damit eure Gäste sich möglichst früh den Termin eurer Hochzeit eintragen können, werden oft „Save the Dates“ versendet. Das sind noch nicht die endgültigen Einladungen, sondern lediglich Karten auf denen euer Hochzeitsdatum steht. Am besten werden diese verschickt sobald der Termin beim Standesamt und bei der Location reserviert wurde. So hat jeder Gast die Möglichkeit, sich frühzeitig den Termin freizuhalten.
Einladungen
Die tatsächlichen Einladungen erfolgen nach den Save the Dates. Sie enthalten alle relevanten Informationen wie Datum, Uhrzeit, Location, Dresscode, Anzahl der eingeladenen Gäste, einen Link zur Hochzeitswebsite und eventuell eine Antwortkarte. Diese sollten Gäste so schnell wie möglich zurückschicken. Hier gibt es auch die Möglichkeit, das Essen für das Menü anzukreuzen.
Papeterie am Tisch
Was zu an den Tisch kommt, entscheidet ihr! Tischnummern, Menükarten für den Tisch oder jeden einzelnen Gast, Namenskarten, Getränkekarten – alles ist möglich. Wollt ihr die Sitzordnung am Tisch euren Gästen überlassen, fallen die Namenskarten beispielsweise weg. Es empfiehlt sich, Tischnummern und mindestens 1 Menükarte für 4-6 Gäste auf jeden Fall einzuplanen.
Sonstiges
Hier sind euch keine Grenzen gesetzt. Beliebt sind in den letzten Jahren Schilder jeglicher Art wie beispielsweise Willkommensschilder, Cocktailmenüs, Beschilderung der Örtlichkeiten, eine Übersicht der Gästeliste oder ein Neonschild, das den Namen des Hochzeitspaares zeigt. Schilder sind dabei keine Holztäfelchen sondern häufig Acrylschilder, die aufwändig bedruckt werden, sodass eure Hochzeit einen besonders eleganten Touch erhält.
Worauf ihr achten solltet
Im Idealfall hat eure Hochzeit ein Farb- und Designkonzept. Habt ihr einen Hochzeitsplaner, hat er dies für euch vermutlich konzipiert und kann dieses an sämtliche Dienstleister weitergeben. Westend Weddings arbeitet grundsätzlich nur mit ausgewählten und bewährten Dienstleistern zusammen, sodass wir hier vertrauensvoll das weitere Design an unsere Kolleg*innen abgeben können. Unsere Kolleg*innen schicken uns dann erste Entwürfe zu. Die, von denen wir meinen, dass sie am besten zu eurer Hochzeit passen, leiten wir euch weiter und geben die restliche Arbeit anschließend wieder in die Hände der Papeteriemeister.
Jeder Experte verfolgt seinen eigenen Stil – achtet bei der Auswahl eurer Dienstleister grundsätzlich darauf, auch bei der Papeterie. Lasst euch Entwürfe zusenden und trefft terminliche Absprachen. Lernt euch eventuell vorher sogar einmal persönlich über einen Videocall kennen, sodass ihr sicher gehen könnt, dass eure Vorstellungen auch wirklich ankommen. Legt Wert auf eine hohe Qualität des Drucks und des Papiers. Schaut euch bereits entworfene Papeterie an und überprüft, ob sie individuell abgestimmt wurde oder ob ein Konzept wieder und wieder verwendet wird.
Schaut als Beispiel einmal bei Nina Fischer von kamikatzedesign vorbei, die uns mit ihren exklusiven Illustrationen und eleganten Entwürfen jedes Mal aufs Neue verzaubert. Habt ihr weitere Fragen zu Dienstleistern? Dann lest euch gerne meine Übersicht zu den Dienstleistern durch.
Wenn ihr Lust am Gestalten und eigene Ideen habt, euch aber um die Organisation nicht kümmern wollt, meldet euch gerne bei mir, sodass ich euch bei der Suche eurer idealen Dienstleister helfen kann.